fbpx
Quand réserver un voyage de groupe mariage ?

Quand réserver un voyage de groupe mariage ?

par | Déc 25, 2018 | blog

Quand réserver son mariage?

Avec la périodes des fêtes qui approchent, il est évident que c’est l’un des meilleurs moments de l’année pour réserver son mariage à destination!  Annoncez la bonne nouvelle à ses proches, dans un cadre féerique, pourquoi pas?

Meilleur moment pour annoncer son mariage à la famille

L’idéal est d’avoir votre soumission en main avant les fêtes, pour pouvoir en discuter avec votre famille. Donc, le bon moment serait de commencer vos démarches vers la fin du mois de novembre. Ainsi les soumissions devraient être prêtes vers la mi décembre et vous pourriez apporter avec vous les soumissions afin de valider avec vos proches si le budget leur convient. De cette façon, vous en aurez le cœur net. Et puis, rien n’est officiel donc pas de panique, si cela ne fonctionne pas on recommencera les cotations après les fêtes.

 

L’avantage de commencer ses démarches vers la fin de l’automne, est sans aucun doute le fait que les dépôts des invités seront après les fêtes. Pourquoi? Parce que lorsque vous donnez votre 1er dépôt, ceux de vos invités viendront 3 mois plus tard. Nous savons tous que cette période de l’année peut parfois être difficile financièrement pour certains. De cette façon, les gens n’auront pas à débourser d’argent ni avant, ni pendant, ou ni trop rapidement après les fêtes.

N’attendez pas et contactez un conseiller en voyage

N’hésitez pas à contacter un conseiller en voyages spécialiste. L,agent vous guidera de jour 1 jusqu’à votre cérémonie mariage à destination. Nous sommes les spécialistes des voyages à thèmes événementielles hors canada.

Exemple de fonctionnement voyage de groupe mariage

Par exemple, les mariés donnent leur dépôt vers la fin décembre et les dépôt de leurs invités seront à la fin du mois de mars. C’est géniale, non!?

 

Avant de réserver votre voyage de groupe, il faut d’abord s’assurer que la date de votre cérémonie mariage soit disponible à destination. Un critère important quoi! Ensuite, lorsque nous recevrons la confirmation de l’hôtelier, ça sera le moment de sécuriser votre date de cérémonie et votre prix groupe avec des dépôts.

 

Alors, peut importe quand vous décidez de commencer vos démarches, dites-vous qu’il y aura toujours 3 mois entre votre dépôt et celui de vos semblables. Un délai parfait pour envoyer vos faires-parts et vos cartons de réponse.

Vous n’avez pas encore débuter les démarches pour votre mariage à destination

Soyez sans craintes! Si cela est possible, profitez des fêtes pour en discuter avec votre famille et vos amis. Lorsque cela sera possible, contactez-nous afin de fixer un rendez-vous. Nous pouvons vous rencontrer directement en agence ou bien fixer une rencontre téléphonique ou bien, par visioconférence.

Il n’est jamais trop tard, nous organisons des mariages à destinations et ce, jusqu’à 1-2 mois avant la cérémonie mariage.

Souper semi-privé ou souper privé

Souper semi-privé ou souper privé

par | Déc 17, 2018 | blog

Souper semi-privé ou souper privé

 

 

Comment choisir

Mes couples de mariés me demandent souvent ce que je choisirais entre un souper privé et un semi-privé. Et bien à mon mariage, je choisirais sans contredit un souper privé. Que l’on soit 8 ou bien 70 personnes, pour moi un souper privé c’est l’exemple parfait d’un mariage à destination. Avez-vous déjà vu des photos de tables de réception? Magnifique! Que serait un mariage sans réception sur la plage ou dans le jardin de l’hôtel? Imaginez-vous vivre cette expérience unique à destination avec les gens que vous chérissez. Une belle grande table ou plusieurs tables, de la décoration de bon goût, des lumières bistro, des serveurs, de la musique et une piste de danse. Voilà les ingrédients parfaits pour une soirée mariage réussi.

Souper réception mariage

Il est évident que cela fait rêver. Mais qu’en est-il du prix? Chose certaine, l’option du souper privé augmente votre facture de 50%. Un mariage dans le sud est aussi une question de budget. C’est facile de rêver et de regarder les photos, mais il faut être conscient du coût total. Bien sûr, vous n’êtes pas obligé de prendre un DJ ou encore une piste de danse. Une réception peut être parfaite et réussi selon votre personnalité et votre budget. Dépendamment du nombre de personne que vous serez, mettez de côté un minimum de 1500$ pour votre réception. À ce montant, vous ajouterez (toujours selon votre budget maximal) ce que vous désirez comme décoration, sans trop exagérer. Nous sommes là pour vous guidez dans vos choix. Nous respectons votre budget et nous tentons de vous conseiller selon vos besoins et les items choisis.

 

Si vraiment votre budget est limité, et que vous désirez avoir une soirée réussit à petit prix, j’ai une deuxième option à proposer. Je parle bien sûr du souper semi-privé. Attendez avant de faire la grimace! Un souper semi-privé est la plupart du temps gratuit et inclus dans votre forfait mariage. Prenez-le, ça durera 1:30 maximum, mais vous aurez (selon le nombre de personne) un menu pré-établi en avance comme un souper privé. Je vous suggère donc de prendre le semi-privé et d’investir après le souper dans une petite réception/party sur la plage ou dans le jardin de l’hôtel. Ainsi vous sauvez de l’argent sur le coût du menu par personne. Vous aurez donc 2 à 3 heures avec vos invités dans l’endroit de votre choix pour faire la fête et faire la première danse comme vous aviez prévu et imaginez dans votre tête. Parce que dans le restaurant, ce n’est vraiment pas l’idéal! Comme vous avez économiser de l’argent, vous pourriez même vous gâtez et prendre le DJ et la piste de danse. Pourquoi pas! Vous pourriez même servir votre gâteau de noce lors de votre petite réception au lieu du restaurant à la carte. Une belle façon de célébrer avec votre famille et amis, sans avoir braqué un banque.

 

Pourquoi je paye un “Open bar” à mon mariage? Nous sommes dans un tout inclus, non?

 

Cette question m’est régulièrement posée. Vous êtes bel et bien dans un tout-inclus, cependant il est important de comprendre que pour obtenir des évènements privés il faut débourser pour avoir du personnel. C’est pourquoi on doit payer pour obtenir un “Open bar” lors de notre mariage.

 

Tout est possible, il suffit de se fixer des limites et de les respecter. Je vous assure que vos invités garderont de très beaux souvenirs de votre mariage et ce même si votre mariage n’a pas coûté 8000$. L’important n’est pas le repas dans leur assiette, mais le déroulement de votre journée. La cérémonie est la plus importante de votre journée et le clou de la soirée, pouvoir divertir les gens. Les voir rire et s’amuser. Ça n’a pas de prix!

 

Alors pour vous ça sera un souper privé ou semi-privé?

Demande d’information

Melia internacional Varadero

Melia internacional Varadero

par | Nov 30, 2018 | blog, Melia hotel cuba

Melia Internacional Varadero

 

 

Nouveau complexe de luxe !

Le Melia Internacional ouvrira ses portes en février 2019. Construction neuve de type contemporaine, ce nouveau complexe offrira une expérience de luxe à Cuba.

Ce nouveau complexe s’ajoute aux nombreux hôtel déjà en place à Cuba celui-ci, est le summum du luxe sur l’île de Cuba.

Détails de l’hôtel

L’hôtel est situé à environ 33 km de l’aéroport de Varadero soit, entre 30 minutes et 45 minutes de trajet. Il y a 946 chambres répartie dans 3 type de catégorie; Chambre – Chambre Vue Mer – Suite Junior vue Mer. Melia Cuba offre une formule abordable pour célébrer son mariage à cet endroit. Contactez un de nos spécialiste.

L’hôtel est très bien situé et non loin du centre-ville de varadero. 

Plus d’information à venir…

Réservation

Il est déjà possible de réserver un séjour à ce nouveau complexe hôtelier. N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir la meilleure offre voyage !

Formulaire de voyage en groupe au Melia Internacional

Melia Internacional

Voyage de groupe en promotion

par | Nov 30, 2018 | blog, promotion groupe mariage, voyage de groupe a rabais

Voyage de groupe à Rabais

Des avantages incroyable !

Contactez un spécialiste mariage dès maintenant pour profiter de cette offre.

 

1500.00$ de rabais, Oui je le Veux !

Mais qui le voudrais pas ! En collaboration avec Vacances Air Canada nous vous offrons des économies totale de 1500,00$

Détails de l’offre voyage de groupe!

CHOISISSEZ OÙ VOUS VOULEZ APPLIQUER VOTRE RABAIS D’APRÈS LA LISTE SUIVANTE

  • Surclassement de chambre ou de cabine pour les mariés
  • Surclassement en classe affaires pour les mariés
  • Transfert privé à destination (1)
  • Excursions de croisière
  • Rabais de 1 500 $ sur votre facture

OBTENEZ CES AVANTAGES LORSQUE VOUS RÉSERVEZ AVEC VACANCES AIR CANADA

  • Inspection GRATUITE du site pour les mariés (2)
  • Aucun dépôt pendant 90 jours (3)
  • Sélection GRATUITE des sièges (4)
  • 2 surclassements GRATUITS pour les mariés, incluant l’accès aux salons Feuille d’érable (5)
  • Espace de rangement pour la robe de la mariée à bord de l’avion (6)

Conditions de l’offre

L’offre s’applique seulement aux nouvelles réservations effectuées entre le 1er novembre et le 31 décembre 2018, pour des voyages se déroulant entre
le 1er mai 2019 et le 31 décembre 2020. L’offre est sous réserve de disponibilité au moment de la réservation. Toutes les offres expirent à 23 h 59 (HE) à la date
indiquée. Vols exploités par Air Canada ou Air Canada Rouge. Pour connaître les conditions générales, visitez vacancesaircanada.com. Titulaire d’un permis du Québec no 702566. No d’enregistrement TICO 50013537. No d’enregistrement de la C.-B. 32229.

■ 1L’offre s’applique aux voyages de groupe de 30 passagers et plus au Mexique, dans les Caraïbes et à bord de croisières et correspond à des économies de 1 500 $ maximum. 2 Inspection du site d’une durée de 3 jours remboursable sur
la facture de groupe pour un crédit maximum de 2 000 $, pour les groupes de 50 passagers ou plus séjournant aux hôtels participants. Les taxes ne sont pas remboursables.
3 Un dépôt non remboursable est requis pour les mariés (300 $ par couple). Vacances Air Canada bloquera un maximum de 30 sièges et de 15 chambres sans dépôt pendant 90 jours ou jusqu’à 120 jours avant le départ. Un dépôt complet est requis et les conditions générales s’appliquent pour l’ajout de toute chambre ou de tout siège supplémentaire. Ne s’applique pas lorsque l’hôtel exige un contrat spécial pour les groupes. D’autres restrictions s’appliquent. Veuillez communiquer avec notre Service
des groupes pour obtenir tous les détails. 4Groupes de 20 passagers et plus seulement. Sous réserve de disponibilité. S’applique à la sélection de sièges générale seulement. 5Groupes de 20 passagers et plus seulement. Vols sélectionnés seulement. Sous réserve de disponibilité. 6Vols sélectionnés seulement. ■ MDAéroplan est une marque déposée d’Aimia Canada Inc. MDVacances Air Canada est une marque déposée d’Air Canada, utilisée sous licence par la société en commandite Touram,1440, rue Sainte-Catherine Ouest, bureau 600, Montréal (QC), H3G 1R8.

CONTACTEZ-NOUS !

Comment choisir son hôtel mariage

Comment choisir son hôtel mariage

par | Oct 24, 2018 | blog, Meilleur hôtel dans le sud

Comment bien choisir son hôtel mariage ?

 

 

Comment choisir son hôtel tout-inclus

C’est l’étape la plus difficile

Plusieurs nous posent cette fameuse question ! Il n’y a pas de réponse précise, car chacun des couples que l’on rencontrent ont des besoins et des critères différentes. Tous ont une petite idée de leur mariage de rêve.

Nous sommes là pour vous guider afin de faire le bon choix qui saura à la hauteur de vos attentes… Ce qui peut paraître difficile et ardu pour certain.

Par ou commencer ?

Idéalement 13 mois et + à l’avance

D’abord l’idéal est de choisir un spécialiste en mariage à destination pour votre journée de rêve. donc contactez l’agence de voyage mariage du Québec. Pourquoi, parce que le conseiller spécialiste en mariage à destination vous posera des questions spécifiques telles que: Date du mariage ou bien date de départ, le type d’hôtel recherché, comment voyez-vous votre journée de mariage, désirez-vous un souper de mariage privé avec DJ, le budget approximatif pour le voyage, le nombre de jour, le budget mariage ect…Bref, plusieurs questions qui semble plutôt banales, mais qui guideront votre conseiller en voyage vers les bons hôtels..

L’agent pourra vous offrir des suggestions basées sur vos critères. Nous suggérons fortement une rencontre afin de discuter de vos attentes pour votre mariage. Si cela n’est pas possible pour vous, nous offrons d’autre option telle que la visioconférence ou par encore téléphone et courriel.

Le rôle de l’agent de voyage

 

Votre conseiller en voyage prendra en charge absolument tous les aspects de votre voyage, des vos invités à l’organisation de votre mariage à destination.

 

Votre conseiller vous fera des suggestions et fera tout son possible pour respecter votre budget mais surtout, vous guider au travers des forfaits offerts versus ce que vous avez en tête pour votre journée magique. Le spécialiste connaît très bien les produits mariage et se tient à jour sur tous les forfaits offerts par les hôteliers. C’est pourquoi Mariage Sud & Lune de miel est le spécialiste à contacter. Voir pourquoi choisir un spécialiste mariage

 

Votre conseiller vous fera plusieurs suggestions d’hôtel qui correspondra à vos demandes. C’est à cette étape que tout se corse…

Vous pouvez visitez la section les étapes (Checklist d’un mariage au soleil réussis).

Choisir son hôtel mariage

 

La partie la plus difficile du processus est sans aucun doute le choix de votre hôtel. Il est évident qu’à première vue, il vous faut avoir un coup de cœur pour l’hôtel et tomber en amour avec les photos. Il ne faut pas oublier de considérer les lieux de mariage dans les caraïbes et les antilles. Car certaines ont un endroit précis dans la tête où échanger leur vœux. Si le lieu fait parti de vos critères, n’hésitez pas en faire part à votre spécialiste.

 

Il est facile de faire une première sélection d’hôtels. Il faudra réduire vos choix, mais comment choisir entre un hôtel et un autre? Ils ont tous un petit quelques choses…

 

Faites une petite liste des “Pour et des Contres” de vos derniers voyages en formule tout-inclus. Cette liste vous aidera à éliminer certains complexes qui ne sont pas pour vous. N’hésitez pas à en faire part à votre conseiller. Il vous indiquera ceux qui correspondent à votre personnalité. N’oubliez pas que nous sommes là du début à la fin. De votre réservation à votre départ et dans certain cas, directement à destination pour vous guider et prendre en charge tout les aspects.

 

Ne vous laissez pas emballer par votre entourage. Vos collègues ou même des gens de votre famille vous indiquerons; “Choisi cet hôtel là, j’y suis allé l’an dernier et c’était vraiment géniale!”. Ils peuvent avoir raison, mais garder en tête que vous allez célébrer un mariage. Ce n’est pas des vacances entre amis ou simplement en famille. Le choix de l’hôtel à un impact majeur sur la suite des choses. Les hôtels que nous proposons respectent et offrent une qualité au niveau du service mariage à destination. Certains complexes célèbrent 1 à 2 mariage par année tandis que d’autres célèbrent 1 à 2 mariage par jour. C’est une énorme différence si l’on parle du service mariage rendu aux clients. Certains manquent de professionnalisme d’autres de détails et d’emplacement pour votre mariage. Tandis qu’un hôtel réputé mariage, vous offre une qualité de service, de décoration et de forfait mariage adaptés à la réalité d’aujourd’hui.

 

Au final, il vous faudra garder vos 3 coups de cœur. À ce moment, l’agent débutera le processus de soumission de voyage de groupe. Une fois que l’agent aura reçu tous les devis, une soumission vous sera envoyée par courriel. Une rencontre en agence, ou un rendez-vous téléphonique pourra vous être offert afin de discuter des options mariage et du budget visé.

VOUS NE SAVEZ PAR OU COMMENCER ? CONTACTEZ MARIAGE SUD!
mariage sud agence de voyagesAgence de voyage Mariage Sud 

Votre conseiller en voyages vous aidera à faire le bon choix. Ne soyez pas gêné de lui poser des questions. L’agent est la pour vous réconforter car nous savons comment l »organisation peut être stressant pour les futurs mariés. Relaxer, nous sommes la pour vous enlever ce stress. D’autre question mariage sur la plage ? Visitez la section FAQ mariage dans le sud